Тайм менеджмент для работающих женщин

Тайм менеджмент для работающих женщин

Большинство людей часто жалуются на нехватку времени. Сильно перегружены работой, личными заботами, всё время некогда, куда-то торопятся и при этом опаздывают. В результате всё приводит к эмоциональному напряжению, плохому настроению, агрессии, дискомфорту.

Подобное стрессовое состояние для некоторых норма. Так как нет сил, понимания о том, как всё изменить, успевать все дела и при этом находить время для семьи, друзей, себя. Но способ всё изменить есть. Именно для этой цели была придумана технология организации времени. А точнее тайм-менеджмент в жизни женщины.

Искусство управления временем

Тайм-менеджмент – методика, свод правил, рекомендаций о том, как организовывать день, полноценно управлять временем. Следуя несложным правилам можно значительно увеличить продуктивность, работоспособность.

В результате научитесь грамотно распределять рабочее, личное время.

Для многих успешных людей управление временем уже стало стилем жизни, помогающим завершать трудовые процессы вовремя, избегать стрессов.

  • Порядок во всём

В делах, ежедневнике, шкафу, мыслях. Компьютер, рабочий стол содержите в полном порядке. Хлам, мусор собьёт с работоспособного режима. А невозможность сразу найти необходимые бумаги, заметки, увеличит затраты на исполнение поставленных задач.

Не зацикливайтесь на идеальном исполнении, на неважных делах. Главное делайте, потом решите, корректировать или результат соответствует намеченному плану.

  • Правильно расставляйте приоритеты

Выделите задачу, приближающую к намеченной цели. Выполняйте её в начале дня. Нет ничего хуже, чем идеально выполнять работу, которую вообще не требовалось делать.

Выделяйте под задачу конкретное количество времени, закладывая больше на четверть от планируемого, следуйте плану. Ставьте дедлайны, сроки, к которым обязаны отчитаться по выполненной работе.

При планировании указывайте период на работу и на отдых. Тайм-менеджмент в жизни женщины всегда предполагает необходимость включения в список отдых, время для семьи. Полноценный отдых повысит концентрацию, продуктивность, ощущение, что всё идёт по плану.

  • Найдите дела на «чёрный день»

Под этой фразой подразумевается день, в который невозможно сосредоточится, приступить к намеченным делам. Всегда бывают подобные «застойные» дни. Заранее составьте список работ, не требующих внимания, концентрации, несложные в выполнении, чтобы день не прошёл впустую.

  • Заполните пустоты в «период ожидания»

Составьте список несложных процессов, которые получится выполнять по пути на работу, ожидая вылет в аэропорту, на вокзале и в подобные моменты. В этот период рекомендуется уделять внимание учёбе, повышению квалификации, редактированию ежедневника.

Тайм-менеджмент учит полноценно использовать время, расставлять приоритеты, увеличить продуктивность и главное — наслаждаться каждым моментом.

Благодаря правильному планированию, будите успевать выполнять намеченную работу. Найдется время для родных, близких, высвободится время на личное саморазвитие, жизнь приобретет новые краски, станет насыщенней.

Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать

  1. Планирование — основа основ

Для планирования используйте бумажный или электронный носитель, главное удобство. Он обязан быть в доступности, чтобы в нём было удобно внести изменения.

Цели должны быть на день, месяц, год. Без чёткого понимая, сложно добиться желаемого. Планы на месяц, год рекомендуется внести сразу, а планировать предстоящий день стоит с вечера (перед тем как ложитесь спать), чтобы утром уже был план действий.

К конкретной задаче требуется приписывать необходимое для её выполнения период, не стоит переоценивать свои силы. Не рекомендуется расписывать весь временной промежуток, оставьте 20% на непредвиденные задачи.

Со списком требуется работать в течение всего дня, предугадать все нюансы невозможно, некоторые процессы придётся корректировать. Таким образом, будите понимать, сколько успеваете выполнить за день, какое количество времени на это уходит.

  1. Исключите из жизни «пожирателей времени»

Это главная проблема, из-за которой намеченные планы идут крахом. На проверку почты, социальные сети, разговоры по телефону и прочее уходит немало времени. Если предстоит заняться сложным, срочным делом, то отключите всё, что может отвлекать. Или отведите некоторое количество времени на это.

  1. Учитесь расставлять приоритеты

У каждого существует дело, которое тащится из месяца в месяц. Необходимо решить: либо реализовывать его в ближайшие дни, либо вычеркнуть из списка навсегда. Стоит составлять распорядок дня, учитывая, что вначале требуется сделать важные дела, а уже потом второстепенные. Не тратьте времени на мелкие, не приближающие к цели вопросы.

  1. На определённое время — определённое занятие

Не стоит гнаться за скоростью, выполнять пару процессов одновременно. Это не приведёт к ожидаемым результатам, скорее эти дела будут сделаны плохо. Выделите под вопрос конкретный промежуток времени.

  1. «Съешьте лягушку на завтрак!»

Не пугайтесь, никто не заставляет кушать настоящих лягушек.

Суть правила состоит в том, что утром требуется исполнять одно серьёзное дело, которое всё время откладываете на завтра.

Правило полезно, решив проблему, освободитесь от эмоционального напряжения, которое беспокоило бы весь день.

Глобальный план, многозадачная цель, трудный путь потребуют немало времени на мотивацию, чтобы заставить себя приступить к делам. Подобный подход в корне неверный.

Разбейте объемную цель на мелкие процессы, продолжительностью 2-5 часов. Это позволит видеть результат, пусть небольшой, но сразу. Мотивировать на дальнейшую работу будет проще.

Двигаясь маленькими шагами с ежедневными результатами легче, чем ежедневно делать части большой задачи, не видя итогов неделями.

  1. Выполняйте небольшие дела сразу

Не копите и не откладывайте дела, которые возможно осуществить сразу, потратив не более 15 минут. Лёгкие, непродолжительные дела, накопившись, займут массу времени на исполнение.

Читайте также:  Как сделать свою татуировку

Вечером важно планировать следующий день, делать анализ прошедшему дню. Так возможно понять, насколько продуктивно проведён рабочий день. Какие процессы требуется перенести на утро, а какие удобнее делать вечером, когда стихают звонки, суета в офисе. Рутинные задания рекомендуется делегировать.

Если подобный вопрос не входит в должностные обязанности, откажите в просьбе. Выполняйте задания, в которых разбираетесь.

Не тратьте время, решая чужие вопросы, проблемы.

Вначале сложно отказывать людям, со временем будет не сложнее, чем заказывать кофе в кафе.

Не пытайтесь выполнить всё и сразу, на такое способны исключительно роботы. Но и они перегружаются, выходят из строя, требуют ремонта, перезагрузки. Укажите в ежедневнике 6-7 главных задач, приступайте к выполнению утром. Дела будут давить обязанностями, а невыполненные задачи – копиться огромным комом.

Тайм-менеджмент для женщин — наука о правильном распределении времени. Она не имеют ничего общего с классическим тайм-менеджментом. Современной женщине приходится играть множество ролей. Она ведет домашнее хозяйство, работает, воспитывает детей. А еще нужно оставаться истинной леди, не забывая уделять время внешности, здоровью, саморазвитию. Можно ли все это успеть? Как достичь успеха, справляясь со всеми обязанностями?

Тайм-менеджмент для женщин — как все успевать

Тайм-менеджмент для женщин — это система правил, помогающих справляться с проблемами. Это наука о том, как найти время на удовлетворение насущных потребностей, общение с мужем, детьми, встречи с друзьями, профессиональную деятельность и себя.
Советы для женщин и мужчин отличаются. Все из-за разных обязанностей. Мужчины большую часть времени проводят на работе, посвящая себя зарабатыванию денег, продвижению по карьерной лестнице. Женщинам же приходится работать, вести домашнее хозяйство, воспитывать детей.

Почему не работает классический тайм-менеджмент

Есть три причины:

  1. Женщины ориентированы на выполнение сразу нескольких дел.
  2. Обычно планы и заботы появляются неожиданно. Заболели дети, задержался на работе супруг, появились проблемы у родителей или подруги — все это заставляет менять распорядок, вписывая в него новые пункты.
  3. У женщин редко появляются свободные минутки. Они работают, строят карьеру и вместе с этим выполняют домашние дела. Получается, что задач становится больше, а количество часов в сутках не меняется.

Работающим женщинам тайм-менеджмент очень нужен. Но классические рекомендации в этом случае малоэффективны.

Тайм-менеджмент для женщин в рабочее время

Простые рекомендации помогают быстрее справляться с монотонной офисной работой:

  1. Чтобы быстрее настроиться на работу, придите в офис раньше. Это лучше, чем потратить время на разговоры за чашечкой кофе в начале рабочего дня.
  2. Определите важные моменты. Работайте быстро и качественно.
  3. Самые сложные задачи разделите на несколько маленьких. Взять, к примеру, большой отчет. Его можно раздробить на части. Пишите каждый день по одной.
  4. Самые неприятные, нелюбимые задания сделайте в начале рабочего дня. Так вы улучшите себе настроение и освободитесь от груза ответственности.
  5. Еще одна рекомендация затрагивает мелкие вопросы. Решайте их по ходу возникновения. Не оставляйте дела на потом.
  6. Не пытайтесь выполнить работу за себя и за коллег. Помните свои обязанности.
  7. Найдите способ получать от работы удовольствие. Устройте небольшое соревнование, попробуйте побить свои же рекорды, время от времени проверяйте результаты.
  8. Делайте небольшие перерывы. Можно работать по принципу 50-10-50. Что это значит? 50 минут уделите работе, после отдохните 10 минут и возвращайтесь к своим обязанностям. И так на протяжении всего дня. Если есть возможность, походите, разомнитесь.
  9. Самые серьезные дела выполняйте утром. В суматохе дня о них можно забыть. В результате вы ничего не успеете.
  10. Тайм-менеджмент для женщин предполагает делегирование обязанностей. Не бойтесь переложить часть дел на подчиненных. Так вы освободите время для более важных задач.
  11. Используйте свободное время с пользой. Это не значит, что на работе можно развлекаться, смотреть сериалы или играть в компьютерные игры. Лучше почитайте информацию, касающуюся вашей сферы деятельности, изучите новые законы или посмотрите мастер-классы, тренинги.
  12. Тайм-менеджмент подразумевает подведение итогов в конце каждого рабочего дня. Отмечайте, что вы успели или не успели сделать. Список оставшихся дел переносите на следующий день.

Домашний тайм-менеджмент для работающих женщин

Многим работающим женщинам сложно выделять время на домашние дела и уж тем более на себя. Это главная проблема. Для ее решения применяйте на практике лучшие советы по тайм-менеджменту:

  1. Не стоит объединять сразу несколько дел. Иначе ни одно, ни другое вы не сможете сделать хорошо. Пример — приготовление обеда и выполнение домашнего задания с ребенком, уборка в квартире и участие в детских играх.
  2. Не стесняйтесь делиться обязанностями с окружающими. Сделать работу самостоятельно проще и быстрее. Но это прямой путь к усталости, плохому настроению, апатии. Поэтому доверяйте супругу или детям часть домашних дел. Так вы перестанете ощущать себя служанкой.
  3. Выделяйте несколько часов на посещение салона красоты, занятия хобби или спортом, чтение книг, просто отдых.
  4. Попробуйте вставать и ложиться раньше. Этот совет подойдет не всем. Но почему бы не попробовать? Лучше лечь спать на пару часов раньше, чем посвятить это время бесполезному блужданию по просторам интернета.
  5. Рабочие вопросы оставляйте за пределами квартиры. Дома и так хватает женских обязанностей.
Читайте также:  Что относится к этике

Еще один хороший совет: чаще пользуйтесь правилом 10-3-2-1-0. Что оно означает?

  1. За 10 часов до сна нужно отказаться от напитков, содержащих кофеин.
  2. За 3 часа до сна перестать принимать пищу, выпивать спиртные напитки.
  3. 2 часа перед сном отдать отдыху, расслаблению.
  4. За 1 час до сна прекратить просмотр телевизора, чтение новостей в соцсетях с телефона и планшета.
  5. Утром при звонке будильника вы должны сделать 0 нажатий с целью его отключения.

Следование этой методике помогает высыпаться и вставать утром бодрыми, полными сил и энергии.

Тайм-менеджмент для женщин в декрете

Со стороны кажется, что в декретном отпуске женщина наслаждается материнством и общением с розовощеким младенцем. Однако на самом деле молодой маме приходится столкнуться с суровой реальностью, состоящей из будничных обязанностей, ухода за малышом, бессонных ночей и прочих обязанностей. Все успевать помогут основы тайм-менеджмента для женщин в декрете. Есть 3 простых совета:

  1. Планируйте свой день. В декрете плыть по течению практически невозможно. День ото дня возникают новые проблемы. Нужно отвести старшего ребенка на занятия в школу, убрать в квартире, приготовить обед и ужин, уделить время младшим детям. И все это за 24 часа. Успеть справиться со всеми делами поможет планирование. Заведите тетрадь или ежедневник. Записывайте туда абсолютно все задачи, даже мытье посуды.
  2. Попытайтесь упростить быт. В современном мире сделать это несложно. Почти у всех хозяек есть стиральные машины, мультиварки и робот-пылесос. Осталось лишь правильно спланировать намеченные работы. Взять, к примеру, приготовление еды. Заранее составленное меню на неделю освободит немало времени.
  3. Чаще всего в декрет уходит женщина. Мужчина же обеспечивает семью материально. Но даже при таком раскладе он может выделить пару часов на заботу о ребенке. Освободившееся время женщина может посвятить себе или домашним делам.

Главный совет для женщин в декретном отпуске: не бойтесь просить помощи.

Тайм-менеджмент для женщин — программы

Если вы не умеете самостоятельно планировать день, пользуйтесь специальными программами. Удобный интерфейс, простое управление и полезные функции — все, что нужно для женского тайм-менеджмента. Есть несколько примеров:

  1. Time Planner. Приложение подходит для устройств с операционной системой Андроид. Помогает составлять план действий, выделять важные задачи и анализировать эффективность работы.
  2. Timessheet. Бесплатная программа, дающая возможность создавать голосовые заметки. При необходимости вы сможете рассчитать оплату рабочего времени и составить отчет.
  3. Focus booster. Программа основана на методике с необычным названием «Помидор» (Pomodoro). Предполагает чередование работы и кратковременного отдыха. Оснащена встроенным таймером со звуковым сигналом.

Помощь в планировании оказывает онлайн-органайзер на сайте time-master.ru. Он помогает в составлении распорядка дня, распределении задач на важные и второстепенные, контролировании их выполнения.

Книги по тайм-менеджменту для женщин

Знакомят с основами планирования, учат правильно распределять время и все успевать.
Популярные книги по тайм-менеджменту для женщин:

  1. «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд», Яна Франк. Издание подойдет женщинам, воспитывающим детей старше 5 лет. Показывает, как планировать время, в частности, досуг. Рассматривает вопросы совместной творческой работы.
  2. Тайм-менеджмент для молодых мам или как все успевать с ребенком», Мария Хайнц. Название говорит само за себя. Книга помогает женщинам принимать тактические решения, а также справляться со стрессовыми ситуациями.
  3. «Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин. Как совмещать личную жизнь, семью и карьеру», Рут Кляйн. Особенно актуальная в наши дни книга. Показывает, как правильно распределять дела, оставаясь при этом мамой, хозяйкой и женой.

Есть и другие книги по тайм-менеджменту для женщин. Выделяйте время на чтение и применение советов на практике.

Советы по тайм-менеджменту для женщин

Тайм-менеджмент по-женски предлагает следовать 10 простым рекомендациям:

  1. Не считайте планирование ограничением вашей свободы. Это высвобождение времени на себя.
  2. Составляя распорядок дня, разделяйте дела по важности. Также группируйте их по сферам. Это может быть работа, семья, развлечения и т.д.
  3. Не нагружайте себя делами. Максимум их должно быть не больше 10. И это включая мелкие задачи. В противном случае к вечеру вы будете чувствовать себя как «выжатый лимон». Это не лучшее состояние для общения с детьми и супругом.
  4. В течение дня выполняйте по 2 глобальные задачи. Остальные пусть будут менее важными.
  5. По возможности некоторые вопросы решайте по телефону или с помощью интернета.
  6. Попробуйте одновременно выполнять несколько дел. Например, провожая ребенка в детский сад или школу, зайдите в магазин за продуктами. Или при приготовлении обеда слушайте программы по изучению иностранных языков.
  7. Научитесь говорить твердое «нет». Это умение понадобится на работе, когда кто-то пытается переложить на вас обязанности. Выполняйте свою работу, а не решайте чужие проблемы.
  8. Пытаясь справиться сразу со всеми делами, женщины спешат, сбиваются и нервничают. Не спешите. Это одно из главных правил тайм-менеджмента. Решайте задачи уверенно и спокойно.
  9. Не забывайте об отдыхе. На неделе у вас должен быть хотя бы 1 выходной. Занимайтесь в этот день тем, что отвлекает от быта и каждодневной суеты.
  10. В распорядке дня указывайте четкое время, отведенное на выполнение того или иного дела.
Читайте также:  Очень быстро грязнится голова

Эти советы доказывают, что женщинам хватает 24 часов в сутки для того, чтобы оставаться хорошими мамами, хозяйками и женами.

Заключение

Как все успевать — главный вопрос, на который отвечает тайм-менеджмент для женщин. Это наука о планировании. Десятки правил научат распределять время так, чтобы справляться со всеми ролями. Следование им поможет совмещать рабочую деятельность, заботу о семье, о доме и о себе. Вы поймете, что планирование — залог хорошего настроения и бодрости.

Что такое тайм-менеджмент для женщин, как все успевать и получать удовольствие от яркой насыщенной жизни? Время – явление вроде бы нематериальное, но его постоянно не хватает. Особенно женщинам, для которых понятия «свободное время» часто вообще не существует. Причина в том, что многие даже не подозревают, что есть эффективные методы управления этой неуловимой субстанцией.

Основы тайм-менеджмента для женщин

Тайм-менеджмент для женщин — свои особенности

Тайм-менеджмент – это совокупность методов организации времени. Его цель – наиболее эффективное использование тех 24 часов, которые есть в нашем распоряжении. Искусство управления временем, «тайное знание» о том, как все успевать, доступно всем.

Тайм-менеджмент для работающих женщин имеет свою специфику. Само это направление в науке организации времени появилось сравнительно недавно. Если речь идет о мужчине, то методы тайм-менеджмента касаются его работы или бизнеса. А вот у женщин проблемы с временем значительно серьезнее, так как, кроме профессиональной деятельности, им приходится заниматься домашними делами: готовкой, стиркой, уборкой, воспитанием детей и т. д.

Тайм-менеджмент для работающих женщин: основные принципы

Что же такое тайм-менеджмент для женщин, как все успевать и при этом оставаться красивой, обаятельной и желанной? Есть несколько основополагающих принципов науки управления временем, которые необходимо соблюдать и мужчинам, и женщинам.

  1. Планирование. Хорошо составленный план – залог успеха любого дела, а правильно спланированные дела позволяют так организовать время, чтобы не только все успеть, но и иметь возможность отдохнуть, развлечься, уделить внимание своим близким и любимому увлечению. Опытные специалисты, знающие, что такое тайм-менеджмент для работающих женщин, советуют составлять каждый вечер список дел на следующий день.
  2. «Фильтр дел». Не стоит составлять слишком большой план, стараясь впихнуть в него, все неотложные и важные мероприятия. Присмотритесь к своему списку внимательно, и вы увидите в нем те пункты, которые необязательно выполнять «вот прямо завтра», а также то, которые можно поручить подчиненным, коллегам, другим членам семьи.
  3. Принцип «слона». «Слоном» в искусстве тайм-менеджмента называют большое дело, которое требует серьезных вложений времени, за один раз его не сделаешь. Такие дела обычно пугают, от мысли о них опускаются руки. Изучите тайм-менеджмент для женщин, и как все успевать станет понятно. Разделите «слона» на отдельные порции-«отбивные» и «съедайте» по одной каждый день. Так можно справиться с самым объемным делом, например, написать книгу, диссертацию или связать покрывало на диван.

Наряду с общими принципами управления временем, тайм-менеджмент для работающих женщин имеет свои особенности и секреты. Дело здесь не только в загруженности представительниц прекрасного пола, но и в особенностях их психологии.

Секреты тайм-менеджмента для женщин: как все успевать

Психологи знают, что планирование времени, а тем более жесткое следованию этому плану дамам удается труднее, чем мужчинам. Почему?

  • Женщины более эмоциональны, и их поведение часто управляется чувствами, от которых им сложно абстрагироваться. Отчасти поэтому дамы нередко отвлекаются или стараются делать несколько дел сразу.
  • У женщин более гибкая, но и более неустойчивая психика, поэтому они чаще подвержены паническим атакам и нервным срывам.
  • У представительниц прекрасного пола обостренное чувство ответственности и долга, особенно, в отношении домашних дел – сказывается гендерная роль хранительницы дома. Поэтому дамы чаще испытывают чувство вины за то, что они не успели что-то сделать.

Но это проблемы решаемые. Вы постоянно ломаете голову, как организовать тайм-менеджмент и как все успевать? А стоит ли все успевать? В попытках «объять необъятное» вы начинаете испытывать комплекс неполноценности из-за того, что дома неидеальный порядок, шарф до сих пор не довязан, а детям не удалось уделить побольше времени.

Овладевая тайм-менеджментом, учитесь расставлять приоритеты. И в списке наиболее важных дел не забудьте отметить то, что доставляет вам удовольствие. Положительные эмоции – не только «витамины» для здоровья тела и мозга, они отлично тонизируют, придают силы и помогают решить самые сложные проблемы.

Главное правильно расставить приоритеты

Не погружайтесь с головой в свои нескончаемые дела, оглянитесь вокруг и вы найдете много интересного, в том числе информацию о том, как организовать тайм-менеджмент для работающих женщин.

Вот, например, есть очень полезная книга: Еремич Наталья «Тайм-менеджмент для женщин», скачать и прочитать ознакомительный фрагмент вы можете на этом сайте.

Изучая основы тайм-менеджмента для женщин, не забывайте за делами три важные вещи: спорт, который поддерживает здоровье и активность, секс, который тонизирует и дает положительные эмоции, и творчество, пробуждающие ваши скрытые резервы и дающее чувство удовлетворения собой.

Ссылка на основную публикацию
Стрижки для жестких волос женские фото
Густые, плотные волосы ассоциируются с крепким здоровьем, природной красотой. Кажется, что для создания укладки достаточно расчесать пряди и копне легко...
Стих папе на день рождения от дочки
Поздравляю, дорогойПапа, с днем рождения.Я желаю в этот деньВ жизни вдохновения,Много крепкого здоровья,Много радостных деньков,Не видать ни зла, ни горяИ...
Стих парню который нравится и далеко
День тянется так долго и уныло, Когда тебя нет рядом, мой любимый, В тоске свои я ночи провожу, Когда твоей...
Стрижки для круглого лица для девушек
Женщины с круглой формой лица часто попадают в ступор, когда приходят к парикмахеру. Выбрать прическу для них – сложная задача,...
Adblock detector